Pour la 3^ème année consécutive, Paris B. Events organise sa journée Portes Ouvertes et vous propose de venir découvrir ses espaces et nouveautés.

Cette année, nous vous accueillons dans le cadre idyllique des Pavillons de Bercy, le mardi 29 mai de 9h à 17h.

Visites en vélos-taxis pour découvrir nos enseignes, jeu concours, cocktail et animations rythmeront cette journée !

Au programme:

        9h00:               Accueil des participants

        9h30:               Début des visites en Vélos-taxis

                                                 &

                                1^ers départs du jeu Urban Gaming

      11h30:               1^ère remise de prix*

   12h-14h:               Cocktail déjeunatoire

      14h00:               Reprise des visites en Vélos-taxis

                                                  &

                                 Poursuite du jeu Urban Gaming

       16h30:               2^nde remise de prix*

       17h00:               Fin des visites et de la journée

* Parmi les récompenses à gagner : nuitée en Suite, places pour des visites insolites de Paris avec notre partenaire « Curiocités », invitation au restaurant Chez Bruno…

Nous vous attendons nombreux pour partager cet évènement!

(Inscription en ligne, ici)

Sandrine pour Paris B. Events

Ouverture au public du 26 décembre 2011 au 2 janvier 2012 - sans réservation, de 10h à 18h 

Pour la 3ème année consécutive, le Musée des Arts Forains de Bercy vous invite à pénétrer dans le monde du rêve. Ce lieu magique ouvre ses portes sans réservation pour le plus grand plaisir des visiteurs.

Accueillez la nouvelle année en plongeant dans une atmosphère merveilleuse. Pour cela, le druide est revenu de sa cueillette avec quelques boules de gui sous lesquelles le baiser porte-bonheur sera de rigueur.

Jongleurs et musiciens vous guideront dans les rues privées, illuminées et décorées de guirlandes végétales à cette occasion. Petits ou grands, les attractions et manèges vous attendent de salles en salles pour un moment inoubliable. Chacune de ces salles vous offrira des spectacles variés. Découvrez en avant-première aux Salons Vénitiens, le dernier spectacle automatique à la pointe de la technologie “Venise la Sérénissime” , un voyage dans une Venise sublimée.

Renseignements au 01 43 40 63 44.

Horaires : de 10h à 18h sans réservation

Tarifs : 

• Adultes : 10€
• Enfants jusqu’à 12 ans : 5€
• Gratuité pour les moins de 2 ans

Entrée : 53, avenue des Terroirs de France - 75012 PARIS

Métro : Cour Saint Emilion (ligne 14)

“Pour notre événement du 11 octobre dernier, nous avions choisi le Pullman Bercy car il s’agissait de l’hôtel 4* le plus près de Bercy Village faisant partie du Groupe Accor. N’ayant pas la disponibilité pour cette convention sur cette date, nous avons alors découvert les Salons de l’Aveyron.

Nous avons trouvé les espaces rénovés à la hauteur de nos attentes. Nous avions une belle et grande salle pour un groupe de 70 personnes, c’était appréciable. Le déjeuner a eu aussi le succès escompté.

Notre convention du 11 octobre a séduit l’ensemble de nos invités. La journée de travail dans les Salons de l’Aveyron a bénéficié d’un excellent soutien technique et logistique.  Notre événement  s’est terminé en fin d’après midi ce qui a laissé libre les personnes souhaitant profiter de Bercy Village  et de l’hôtel. Nos invités au profil international ont beaucoup apprécié le quartier avant de se retrouver pour une soirée magique prévue aux Pavillons de Bercy, à quelques centaines de mètres. D’un point de vue logistique, c’était idéal.

Je recommanderai tout à fait cet espace et nous pourrions même y revenir car notre événement a été réussi et convivial avec une organisation sereine.”

Nicola PAONE / Vice President Sales Airlines Crew

Hier j’étais au salon Heavent, le salon des professionnels de l’évènement, de l’exposition et des congrès, à la Porte de Versailles à Paris. J’ai assisté à une conférence très intéressante sur le thème “Quand choisir une destination ou un lieu pour ses évènements devient un vrai casse-tête !”.

Autour de la table, 5 professionnels ont échangé leurs points de vue :

• Marjorie Lecointre, Grand Palais de Paris
• Dominique Dubois-Taine, scénographe spécialisé en évènementiel
• Philippe Claveau, auteur du livre Management de projets événementiels et enseignant à l’IAE de Grenoble
• Hervé Zorgniotti, Grimaldi Forum de Monaco
• Salah Loufti, Plénitude Voyage Maroc

Voici quelques chiffres qu’ils nous ont délivré durant cette conférence :

• Les séminaires d’entreprise représentent 85% du secteur évènementiel et 80% d’entre eux se déroulent dans des hôtels 3 étoiles ***.
• 80% des évènements d’entreprise se font à la journée.
• Le nombre de demi-journées pour les évènements d’entreprise a doublé depuis 2008 (restrictions budgétaires).
• La durée moyenne d’un séminaire d’entreprise est de 2,6 jours.

Au-delà des chiffres, ces professionnels de l’évènementiel ont partagé avec nous leurs réflexions sur le choix d’un lieu :

• Dominique Dubois-Taine nous a précisé que le coût d’un lieu ne se résume pas à son coût de location. Il dépend aussi de ce que l’on veut en faire (prise en compte des moyens techniques, surcoûts éventuels, scénographie). Il faut donc bien préparé son budget pour un évènement !
• Marjorie Lecointre nous l’a confirmé en indiquant que, pour ses clients, le coût de location représente 10% du budget de l’évènement.
• Philippe Claveau a attiré notre attention sur le choix du lieu, qui doit dépendre de nombreux paramètres (la date, la saisonnalité, le nombre de participants, le message à faire passer, etc.). “L’évènementiel est un média complexe, un puzzle.”
• Il faut être vigilant à la qualité du lieu d’accueil. Les participants de vos évènements se souviendront si la qualité des prestations est médiocre, que ce soit au niveau de l’accès, de l’hébergement, de l’accueil ou de la restauration. 
• La force du secteur évènementiel réside dans l’humain ! La réussite d’un évènement dépend donc des qualités humaines des personnes qui vous recevront dans un lieu.

En conclusion, ils nous ont rappelé qu’il faut être surprenant dans le choix du lieu et créer du partage pour les participants.

C’est pour répondre à cette problématique de choix du lieu qu’a été créé Paris B. Events. Notre objectif est de vous simplifier la tâche en vous apportant une solution adéquate en fonction de vos besoins. N’hésitez pas à nous contacter pour votre prochain évènement.

Laurence pour Paris B. Events

Extrait de l’article Les salons de l’Aveyron à PARIS. Le spécialiste des événements d’entreprise. Magazine Informations Entreprise, octobre-novembre-décembre 2011.

“Fabienne Bouviala, directrice des salons de l’Aveyron s’est beaucoup investie depuis 2008 pour la création de ce GIE et faire du quartier de Bercy une véritable destination du tourisme d’affaires parisien.

Les dirigeants de cinq enseignes composé de deux lieux évènementiels : Salons de l’Aveyron et les Pavillons de Bercy; et de trois hôteliers : les hôtels Pullman, All seasons et Novotel Bercy se sont associés et ont mutualisé leurs moyens pour la mise en place de journée porte ouverte, petits déjeuner découverte, ou participation à des salons.

L’intérêt pour le client est de pouvoir se déplacer à pied d’un site à l’autre et de trouver la complémentarité au travers de chacune des enseignes : réunion en journée, soirée, hôtellerie. Ce concept qui fonctionne parfaitement est tout à fait novateur puisque ce type de regroupement est une première dans ce secteur très concurrentiel. Il a pour objectif le développement d’affaires entre enseignes complémentaires et partenaires.”

Découvrez en vidéo le nouveau décor des Salons de l’Aveyron à Paris Bercy suite à la grande rénovation !

Laurence pour Paris B. Events

Vous n’avez pas eu le temps de nous rendre visite le 15 septembre pour découvrir les Salons de l’Aveyron rénovés ?

Après 1 mois de travaux cet été, voici le résultat : des espaces spacieux, aérés et plus lumineux pour accueillir vos séminaires, conventions ou tout autre évènement.

Hall d’accueil

Aménagement pour des cocktails

Aménagement en théâtre pour des conférences ou conventions.

Si vous souhaitez revoir ces espaces, inscrivez-vous au prochain petit-déjeuner Paris B. Events en cliquant ici. A l’issue de la présentation, vous pourrez visiter les lieux qui vous intéressent.

Laurence pour Paris B. Events

A l’occasion des Journées Européennes du Patrimoine, les Pavillons de Bercy vous proposent de visiter un lieu magique sur le thème “Le voyage du patrimoine”.

Manège de chevaux de bois - Pavillons de Bercy

Au programme les 17 et 18 septembre :

• Attractions et manèges dans les salons et les rue privées
• Spectacles d’automates chantant de l’opéra
• Spectacle vidéo
• Animations de nombreux artistes : jonglage, magie, numéro aérien et musiciens
• Projections du film en 3D “Voyage au cœur du vivant” en partenariat avec l’INSERM

Dimanche 18 septembre, une journée sous le signe du Japon :

• Fête du japonisme contemporain à Paris
• Exposition de 270 œuvres réalisées par des artistes japonais
• Atelier d’Ikebana - concert de Wadaiko (tambour japonais) 

Artistes de rue - Pavillons de Bercy

Horaires : de 10h à 19h sans réservations

Tarifs :

• Adultes : 7€
• Enfants de moins de 18 ans : 4€
• Enfants de moins de 2 ans : gratuit

Adresse : 53 avenue des Terroirs de France

75012 PARIS (métro ligne 14 - Cour St Emilion)

Contact : infos@pavillons-de-bercy.com 

Laurence pour Paris B. Events

Vous connaissez déjà les Salons de l’Aveyron ? Un espace de 1300m² dédié aux événements d’entreprise, qui accueille de 50 à 1200 personnes.

Pour la rentrée, les Salons de l’Aveyron font peau neuve et se modernisent !

• Nouvelle décoration,
• Nouvelle moquette,
• Nouveau mobilier
• Nouveau logo,
• … tout change !

Tout, sauf l’équipe chaleureuse qui assure le bon déroulement de vos évènements.

Venez redécouvrir les Salons de l’Aveyron rénovés le jeudi 15 septembre 2011 lors du prochain petit-déjeuner de présentation de Paris B. Events. Informations et inscriptions ici.

Laurence pour Paris B. Events

Comme tous les mois, nous organisons des petits-déjeuners à thème dans nos espaces pour vous rencontrer, échanger et nous présenter !

Mardi dernier, le petit-déjeuner s’est déroulé dans l’hôtel All Seasons, lieu moderne et chaleureux au cœur du quartier Bercy. Sébastien Rosse, consultant en évènementiel, est intervenu sur le thème « Comment bien choisir son lieu pour un évènement ? ».

Voici les conseils qu’il nous a livrés :

Pour choisir le lieu de votre évènement… 

1. Vous devez établir un cahier des charges en vous posant les bonnes questions… Cela doit avoir du sens !

• Quel type d’évènement ? (convention, séminaire, soirée…) 
• Quel(s) objectif(s), le message à retenir ?
• Quel public ? (interne, grand public…)
• Le nombre de participants ? (est-il fixe ou variable)
• Quel budget ?
• Quand ?
• Type de lieu: clé en main ou sur mesure? organisation interne ou appui externe?

Il existe en effet différents types de lieux (lieux de réunions « classiques », les grandes écoles, les lieux de travail, les grandes salles de spectacles, les bateaux à aménager…). Votre lieu peut servir le message de votre évènement.

 2. Pour rechercher un lieu…

Il existe différents outils et guides pour trouver LE lieu de votre évènement. Vous les retrouverez dans les guides de référence de la profession comme BEDOUK et REUNIR, mais aussi les annuaires papier “à commander” de l’évènementiel et de France congrès puis les moteurs de recherche internet : 1001 salles et abc salles…

3. Quelques repères pour connaître la capacité d’une salle…

Selon votre choix de configuration (configuration les plus courantes : classe, rang d’école, cabaret, théâtre, cocktail) la capacité d’accueil ne sera pas la même ! Soyez vigilant.

4. Les critères de choix du lieu…

La situation géographique, l’accessibilité du lieu, les hébergements autour du lieu, les références du lieu, la qualité des espaces et prestations proposées, le confort des chaises… sont des critères à ne pas négliger pour réussir votre opération !

Après avoir défini les espaces, le visite du lieu doit se faire en faisant le parcours “avec l’oeil d’un participant”.

5. Quelques conseils…

• Etre attentif aux symboles des formes et couleurs (moquette, déco…)
• Pour le budget, ne pas se fier au seul coût locatif,
• Enfin ne pas éliminer un lieu pour un point négatif que l’on peut corriger !

Encore un grand merci à Sébastien d’avoir partagé son expérience avec nous. Vous pourrez lire l’ensemble de sa présentation en cliquant ici et un article détaillé sur la page Facebook de Yolanda Communication en cliquant ici. 

Anne pour Paris B. Events

En Mai, Juin et Juillet, les Pavillons de Bercy vous offrent la location des espaces extérieurs gratuitement lorsque vous louez les salles de réception !

Avec les beaux jours qui arrivent, vous pourrez vous installer au milieu des rues privées ou sur la Piazza à l’italienne au coeur de Paris. Imaginez recevoir vos convives dans un cadre exceptionnel pour un cocktail ou un déjeuner tout en ayant le plaisir de profiter des rayons du soleil.

L’équipe des Pavillons de Bercy sera ravie de vous rencontrer et de vous faire visiter les espaces de réception lors d’une visite privée. 

Laurence pour Paris B. Events

“L’agence Avec Un Grand H avait proposé à Avis Location différentes options de lieux sur Paris mais le quartier Bercy a très vite fait la différence : c’était la seule opportunité permettant de tout avoir sur place, hôtel, plénière et soirée de gala, sans aucun transfert. 

La spécificité du quartier, de ses rues piétonnes et de ses boutiques nous a même permis de faire vivre aux participants un challenge sur mesure lors duquel ils ont profité de toutes les attractions, d’autant que le temps a été particulièrement clément pour la période ! 

En termes de préparation en amont, le regroupement d’enseignes Paris B Events a été un atout facilitateur : même si j’étais en contact avec chaque enseigne en direct, j’ai profité pleinement de la mutualisation des connaissances des uns et des autres. C’est ainsi que j’ai pu travailler en partenariat avec l’hôtel Pullman Bercy pour l’hébergement, Les Salons de l’Aveyron pour la journée de convention et Les Pavillons de Bercy pour une soirée de gala féérique.

Avec près de 200 Parisiens et Franciliens sur 350 participants, c’était aussi l’occasion de montrer un quartier de Paris qui reste méconnu pour beaucoup d’entre eux. Certains sont d’ailleurs revenus depuis la Convention pour profiter à nouveau du quartier Bercy…”

Ludovic Hébrard / AVEC UN GRAND H

ludovic.hebrard@avecungrandh.com 

Tous les ans, Paris B.Events vous invite à sa journée porte ouverte au cœur du quartier Bercy, lieu unique prêt à accueillir tous vos évènements !

Cette année, cette journée aura lieu le mercredi 1er juin.

A cette occasion vous pourrez visiter nos cinq espaces tout en profitant du buffet et des animations proposées !

Venez nombreux pour partager cet évènement!

Anne pour Paris B. Events

Régulièrement, nous organisons des petits déjeuners au sein de nos enseignes pour vous rencontrer. Mercredi 23 mars aux Pavillons de Bercy, nous avons invité les entreprises du 12ème arrondissement afin d’échanger sur un thème commun : le développement urbain de Bercy à Charenton.

Un projet d’envergure … 

M. Pellegri, adjoint à Madame le Maire en charge de l’urbanisme, nous a présenté les grands axes de travail. En tout, ce sont 63 hectares (zone en blanc sur la photo) qui seront aménagés sur les 10 à 15 prochaines années ! Pour avoir un ordre d’idée, cela correspond à 63 terrains de foot.

… à multiples facettes …

Alors quels aménagements sont prévus ? La mairie du 12ème, en lien avec tous les acteurs alentours, a une réelle volonté de proposer une offre mixte sur cet espace :

• Création de logements, notamment sociaux (450 000m²)
• Création d’équipements publics
• Création de programmes à vocation économique (bureaux, activités et commerces) 
• Logistique urbaine (centre de tri), etc.

… en collaboration avec une équipe polyvalente

Pour mener à bien ce projet l’équipe de maîtrise d’œuvre  urbaine associe des urbanistes, des architectes, des paysagistes, des spécialistes du conseil en aménagement urbain et des bureaux d’études techniques.

Si vous voulez en savoir plus et prendre part aux décisions d’aménagement, une réunion publique aura lieu en mai. Nous vous communiquerons la date et le lieu quand nous en serons informés.

Le quartier de Bercy va donc beaucoup évoluer, se développer et s’enrichir par la présence de nouveaux acteurs. Paris B. Events va alors s’ouvrir à de nouveaux horizons et peut-être, accueillir vos évènements de plus de 4000 personnes !

Laurence pour Paris B. Events

Mardi 15 mars, nous avons participé au forum emploi de la mairie du 12ème , car Paris B. Events c’est avant tout des hommes et des femmes impliqués dans leurs métiers ! Voici un petit retour d’expérience. 

Mais Paris B. Events, c’est quoi ?

Paris B. Events est une entité unique à Paris car c’est un GIE (Groupement d’Intérêt Economique). Nous sommes 5 entreprises indépendantes à s’être réunies pour porter un même projet : la valorisation et la dynamisation économique du quartier de Bercy.

Alors Paris B. Events c’est : 

• l’hôtel Novotel Bercy, 
• les Salons de l’Aveyron, 
• l’hôtel All Seasons Bercy, 
• les Pavillons de Bercy 
• et l’hôtel Pullman Bercy. 

5 entreprises complémentaires dans le tourisme d’affaires qui accueillent les évènements d’entreprises.

Paris B. Events, une agence évènementielle ?

Pas tout à fait. Paris B. Event possède des espaces que vous pouvez louer pour organiser votre évènement. Bien sûr, vous pouvez travailler avec une agence évènementielle, ou passer en direct avec votre chef de projet qui organisera l’évènement en collaboration avec nos équipes.

Et donc quels sont les métiers à Paris B. Events ?

Pour recevoir votre évènement, nous avons besoin de la contribution de nombreux salariés dont les métiers se complètent :

• Réceptionnistes,
• Serveurs,
• Cuisiniers,
• Techniciens,
• Events Manager,
• Commerciaux,
• Emplois administratifs, 
• Direction, etc.

C’est pourquoi, dans les 5 entreprises, Paris B. Events rassemble plus de 500 salariés qui contribuent à accueillir votre évènement. Convaincus ? Venez-nous nous rencontrer et tester le professionnalisme de nos collaborateurs !

Laurence pour Paris B. Events